La communication corporate ou institutionnelle regroupe l’ensemble des actions de communication qui visent à promouvoir l’image de l’entreprise ou d’une organisation vis à vis de ses clients et différents partenaires. Contrairement à la promotion d’une offre de produits ou de services, seule l’image de l’entreprise est mise en avant : l’objectif premier n’est donc pas la vente.
Votre communication doit refléter votre identité de marque, vos valeurs, votre positionnement en maitrisant l’identité visuelle, le ton employé etc. Vous trouverez dans cet article les outils institutionnels qui peuvent être mis en place afin de consolider votre identité de marque.
La plaquette institutionnelle
La plaquette institutionnelle raconte l’histoire de votre entreprise. Vous introduisez votre société, signalez son existence et donnez ses informations clés. Vous transmettez par son biais les codes graphiques de votre entreprise et donc les valeurs associées. La plaquette permet de mettre les atouts de votre marque en avant, d’insister sur vos avantages concurrentiels.
Une plaquette qualitative est signe d’entreprise de qualité ! Elle va attirer des clients et utilisateurs potentiels qui seront ensuite plus réceptifs à d’autres messages que vous pourriez envoyer. Inconsciemment, elle va marquer le lecteur. C’est également un allié précieux en tant que support lors d’une vente.
Entre les diverses qualités de papiers, d’encres, de techniques d’impression, de découpes, d’embossage … les possibilités sont infinies pour créer une plaquette qui sorte du lot. Une manière moderne d’animer votre plaquette est le storytelling. L’attention du lecteur est captée plus facilement, il suscite l’émotion et met en avant la personnalité de la marque.
La carte de visite
La carte de visite est un outil de communication indispensable. Elle véhicule l’image de la société. Malgré sa taille réduite, la carte de visite est un moyen de communication des plus efficaces. Son style et sa qualité contribuent à créer une première impression positive ou non.
Les objectifs de la carte de visite sont les suivants :
- Vous faire connaitre
- Faire connaitre votre activité
- Faire la démonstration de vos compétences
- Étendre votre réseau professionnel
- Donner la possibilité à votre interlocuteur de garder un lien avec vous et lui permettre de diffuser vos informations à son réseau
- Aller à l’essentiel et sélectionner les éléments les plus pertinents et les plus valorisants pour votre entreprise
Le site internet institutionnel
Le premier enjeu d’un site institutionnel ou corporate est d’informer. Il présente également vos valeurs et vos engagements envers vos clients, vos employés, l’environnement, etc. Vous y publiez vos nouveautés et actualités de façon régulière et mettre à jour vos produits, services, promotions, offres spéciales, etc.
Il vous permet de communiquer facilement et efficacement avec toute personne intéressée ou en relation avec votre activité.
Le site institutionnel est moins commercial qu’un site vitrine : il se focalise davantage sur la mise en avant des valeurs de l’entreprise et des informations essentielles à propos de l’entreprise. Mimosa agence web à Angers est spécialiste de la création de sites internet.
Le papier à entête
Le papier à entête est un outil de communication pour l’élaboration et la diffusion de lettres, de devis, de factures.
Il doit impérativement contenir :
- Le logo de l’entreprise
- Les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail, site web)
- Les mentions obligatoires (N° de SIRET, code APE, N° de TVA et la mention RCS suivie du nom de la ville dans laquelle se trouve le greffe où l’entreprise est immatriculée)
Il officialise une relation entre une entreprise et un prospect ou un client et permet d’identifier rapidement et de mettre en valeur l’entreprise émettrice d’un courrier.
La présentation PowerPoint
Le succès d’une présentation orale ne dépend pas seulement de la qualité des informations à présenter. Une présentation PowerPoint soignée est un support de communication essentiel à la compréhension et à la promotion de votre image de marque.
Elle doit être en accord avec votre charte graphique et la personnalité de votre marque. Les informations doivent être organisées et synthétiques. Vos slides sont le packaging de vos messages et vont influencer la perception de votre public sur votre entreprise.
Parlez-nous de votre projet de communication corporate
Ces outils de communication institutionnels vont vous permettre de développer ou de renforcer votre image de marque ou simplement de faire connaître votre organisation et vos valeurs auprès de vos clients et vos différents partenaires. Mimosa agence de communication vous accompagne dans vos projets de communication corporate.
