Vous souhaitez organiser un événement pour votre entreprise. L’occasion est là, mais vous cherchez encore la bonne façon de réunir les personnes concernées. Notre agence d’événementiel vous aide à donner forme à cette idée en pensant d’abord à ceux que vous voulez recevoir.
Maxime
Directeur
Solène
Cheffe de projet
380k
Événements organisés
52M
De participants réunis
32Mds d’€
De retombées économiques
Vous inaugurez vos locaux et aimeriez marquer l’occasion par une fête. Peut-être souhaitez-vous surtout remercier vos clients. Vous savez pourquoi vous les invitez, mais qu’espèrent-ils trouver en venant ?
Un partenaire avec qui vous travaillez depuis des années appréciera peut-être de pouvoir discuter tranquillement. Une personne qui découvre votre entreprise sera curieuse de rencontrer celles et ceux qui la font vivre. Nous cherchons à comprendre ces relations avant de réfléchir à ce qui pourrait se passer pendant l’événement. Le format vient ensuite.
Une soirée d’entreprise peut laisser une belle place aux conversations. Un team building appelle plutôt une activité à vivre ensemble. Le temps dont disposent les participants compte aussi dans l’organisation.
Il faut parfois renoncer à une animation pour éviter de remplir chaque minute. Nous vous aidons à faire ces choix en regardant ce qu’ils apporteront aux personnes présentes. Un moment plus simple peut leur laisser davantage de liberté pour échanger.
Le rendez-vous prend forme. Il faut maintenant en parler à ceux que vous souhaitez voir venir.
Une invitation utile donne la date, l’adresse et une idée claire de ce qui attend les invités. Nous travaillons avec vous sur les mots et les visuels qui porteront ce message. Selon vos besoins, votre site et vos publications peuvent prendre le relais. Les supports utilisés sur place auront, eux, d’autres informations à transmettre.
D’un point de contact à l’autre, on doit reconnaître votre entreprise.
Imaginez une personne qui arrive alors que la soirée a commencé. Elle cherche où aller, regarde le programme, puis repère quelqu’un à qui elle aimerait parler. Si chaque moment s’enchaîne sans pause, cette conversation n’aura peut-être jamais lieu.
Nous pensons aussi à cette expérience lorsque nous parlons de votre projet. Pour l’organisation de vos événements, nous partons de ce qui est déjà fixé et des besoins encore ouverts. Vous échangez avec un interlocuteur qui connaît votre projet et qui peut s’appuyer, selon les besoins, sur notre équipe en communication, création graphique et digital.
Cela dépend du format et de ce qui est déjà décidé. Parlez-nous de votre date dès le premier échange : nous pourrons vous dire ce qui est réalisable dans le délai disponible.
Non. Une enveloppe, même approximative, nous aide toutefois à vous proposer des pistes adaptées. Nous détaillons ensuite les prestations prévues dans notre proposition.
Oui. Si un format ou une prestation ne correspond pas à ce que vous aviez en tête, nous en discutons avec vous avant de finaliser le projet.
Revenez à ce que vous attendiez de cette rencontre. Le nombre de participants peut être utile à regarder, mais aussi la qualité des échanges et les retours reçus après l’événement.
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